БЮДЖЕТ ЭКСПОРТА
Вы ведь не надеялись, что выход на другой рынок это бесплатное развлечение? И правильно, оно не только не бесплатное, но и весьма затратное.
Поэтому сегодня мы поговорим о планировании денежных потоков.
Как и любой другой бюджет, бюджет экспорта (или иной ВЭД), будет показывать движение денег во времени.
При составлении бюджета желательно сохранять данные и в валюте платежа (планируемого или осуществленного), и в рублях.
Поскольку в начальный момент времени вы обладаете весьма скудными данными о предстоящих мероприятиях, разумно начать с формирования предварительного бюджета.
Регулярная актуализация данных позволит вам видеть значения, наиболее близкие к реальности.
Статьи расходов
Начнем со статей расходов, как наиболее обширной категории.
Персонал
Стоит выделить несколько направлений в отношении персонала, на которые выделяется большая часть денег:
а) зарплата локальным сотрудникам, непосредственно включенным в проект ВЭД;
б) зарплата зарубежным сотрудникам, если таковые у вас есть;
в) обучение персонала. Обучать необходимо всех:
- и сотрудников, непосредственно занимающихся внешней коммуникацией;
- и иностранных сотрудников, как работать с вашей продукцией;
- и всех прочих тружеников вашей компании следует также регулярно обучать работе в изменяющихся условиях.
Вероятно, подобные платежи имеет смысл запланировать на регулярной основе.
Оборудование
Отнесем в эту группу материальные объекты, которых вам недостает для полноценного развития проекта:
- Оборудование рабочего места специалиста по ВЭД
- Дополнительное производственное оборудование
- Софт, необходимый для работы в новом формате
Информация (исследования рынков)
Сперва, конечно, вам следует определиться, каким образом вы будете эти исследования проводить.
Как всегда, есть варианты. Самые распространенные из них:
- поделать своими силами, как получится
- заказать у исследовательской компании
- купить готовое исследование и довериться.
О конкретных ценах говорить здесь не имеет смысла, поскольку они будут очень сильно отличаться и зависеть от исследуемого вами рынка.
Во что вам обойдется самостоятельная реализация, вы узнаете в разделах о выборе страны для ВЭД и о проведении исследований рынка.
Затраты будут определяться тем, насколько глубоко вы планируете погрузиться в новый рынок – пошерстить по интернету или совершить несколько полноценных деловых поездок в целевую страну.
Готовое исследование будет стоить в среднем от 35000руб. до 250000руб., однако оценить правдивость, полноту и пользу от его содержимого вы сможете лишь пост-фактум.
Можно также заказать разработку исследования, в таком случае стоимость будет равна той сумме, которую вы готовы выделить на это направление.
Решать вам.
Времени занимает это мероприятие в среднем 1,5-3 месяца.
Полезными направлениями затрат являются базы данных, как продаваемые целиком, так и те онлайн базы, к которым вы оплачиваете временный доступ.
Подготовка продукта
Эту статью вы сможете адекватно заполнить, только имея на руках определенные данные о масштабах необходимых работ.
Тем не менее, и без этих исследований, вы уже представляете себе, какое время требуют различные виды работ по изменению продукта, сколько они будут стоить вашей компании, к каким из них вы морально готовы ради экспорта.
Определенную сумму потребуют образцы новых материалов и, возможно, новое оборудование для модификации ваших продуктов, доработка программных модулей.
Не обойдите стороной вопросы сертификации и подготовки технической документации.
Поскольку на первых этапах точно предсказать необходимые вложения довольно трудно, поэтому изначально можно заложить некоторую среднюю сумму, с которой вы душевно согласны, и уточнять ее по мере получения новой информации.
Коммуникации
Общение это живая кровь бизнеса, без коммуникаций бизнес мертв.
Поэтому не скупитесь излишне и запланируйте себе деньги на всевозможные каналы коммуникации, которые вы выбрали в качестве способов продвижения.
Это могут быть:
- Поездки и проведение личных переговоров
- Участие в выставках
- PR мероприятия
- Организация телефонных разговоров
- Интернет-продвижение
- Call-центр
- Полиграфия.
Статьи доходов
Теперь поговорим о доходной части вашего проекта.
Учитывая, что рынок для вас новый и поставки вы только начинаете, то данных о предыдущих периодах у вас нет и опереться на них не представляется возможным.
Можно, конечно, заниматься гаданием на кофейной гуще и пытаться предсказать, когда и сколько вы продадите своего продукта и сколько денег с этой продажи получите.
Можно опереться на анализ рынка, на вдохновение от планируемых мероприятий по продвижению, на базы таможни об объемах импорта-экспорта, на ваше личное чутье или просто хотелки, и таким образом предугадать будущие поступления.
Однако, для снижения необоснованного оптимизма, большинство руководителей предпочитает в качестве плана поступления денег закладывать цифры из уже разработанных договоренностей, имеющих более-менее реальный шанс осуществиться в периоде планирования.
Если никаких договоренностей пока нет, возьмите объем продаж на внутреннем рынке в первый год существования вашей компании, разделенный на два. Можете смело назначить эту цифру вашим планируемым объемом продаж в первое время. Цену возьмите для планирования, соответствующую самому дешевому предложению конкурентов в вашем сегменте, которую найдете при исследовании рынка.
Лучше иметь хоть какой-то план, чем не иметь никакого вовсе. В любом случае, по мере поступления новой информации и обретения опыта, вы будете многократно уточнять свой бюджет.
Не забудьте где-нибудь сбоку добавить к своей таблице бюджета планируемую динамику курсов валют, от которых вы зависите.
Основное всё. Теперь вам остается самим решить, насколько вы готовы к новым затратам на интереснейший и, искренне надеюсь, перспективный экспортный проект.
Повторю вкратце основные моменты, о которых мы говорили сегодня.
Для отображения денежных потоков и планирования своих работ, мы формируем бюджет проекта экспорта. Поскольку на начальном этапе данных у нас явно недостаточно для полноценного планирования, то мы составляем предварительный бюджет, который впоследствии уточняется.
В основные статьи расхода следует занести:
- Персонал, занятый в проекте
- Оборудование, необходимое к приобретению
- Информацию о новых рынках
- Подготовку продукта
- Внешние коммуникации.
Доходную часть будем планировать на основании предварительных договоренностей с потенциальными клиентами. Пока договоренностей нет, то можно взять за план продаж половину реализации вашей компании в первый год ее существования, при цене – самой низкой, какую сможете найти для вашего сегмента в целевой стране.
Оксана Брант
Поделиться:
Другие статьи
Введение в международный маркетинг
Международный бизнес как проект
Как проводить рыночные исследования