КАК ГОТОВИТЬСЯ К БИЗНЕС-МИССИИ
Вы знаете, что такое бизнес-миссия? Слышали о них когда-нибудь?
Для тех, кто слышит о таком мероприятии впервые и для тех, кто уже наслушался призывных речей от организаторов, расскажу вкратце, что это такое и для чего нужно.
С чем это едят
Как бы это ни звучало на первый взгляд, бизнес-миссия это не миссионерское посещение страждущих, и ее участники – вовсе не набожные пастыри, несущие целительный бальзам убогим аборигенам. Хотя, гипотетически, такое тоже возможно.
Бизнес-миссия – это групповая поездка в определенную страну (или несколько стран) с целью знакомства участников с условиями ведения бизнеса в данной стране и приятного тематического общения с представителями местных деловых кругов.
Что входит в обязательные мероприятия:
- Посещение Торгового представительства РФ в данной стране
- Посещение Торгово-промышленной палаты в данной стране
- Посещение нескольких предприятий
- Биржа контактов
- Культурная программа.
Бизнес-миссии организуются Центрами поддержки экспорта, которые расположены в городских администрациях, или частными компаниями. Хорошо ехать под знаменами Родины, это придает особый официоз и уверенность, что вы не затеряетесь на чужестранных просторах.
Подобные поездки обычно являются тематическими – посещаемые предприятия и приглашаемые на биржу контактов компании представляют ту сферу бизнеса, к которой относится большинство участников миссии или близких к ней.
Словом, вы будете организованно ездить, смотреть и общаться. Очень замечательное и интересное мероприятие.
Зачем вам туда ехать?
В чем же цель таких поездок?
Если просто отдохнуть и мир посмотреть, то вполне можно поехать по тур.путевке и увидеть все то же самое, еще и жить в лучших условиях.
Если искать клиентов, то лучше самостоятельно договориться о встречах и объехать всех потенциальных партнеров, а не следовать некоему общему усредненному маршруту.
Если узнать о работе Торг.предства и ТПП, то это можно сделать и из дома, никуда ехать даже не нужно, тратить время и деньги.
Так зачем же вы туда едете?
Я помогу вам с ответом.
Опустим душеисцеляющее свойство путешествий в целом и посмотрим на выгоды от бизнес-миссий для вашего экспорта.
На самом деле, такие общепознавательные мероприятия невероятно полезны, особенно на этапе выбора страны как нового внешнего рынка.
В первую очередь, это уникальная возможность познакомиться с бизнес-культурой страны, с менталитетом живущих там людей, с условиями жизни и работы в целом. Кроме того, личное общение с представителями местных фирм, да и просто случайными знакомыми, будет неоценимым вкладом в ваше понимание своих перспектив работы на данном рынке.
Итак, главная задача (я бы даже сказала, миссия, да обилие миссий уже ухо режет) бизнес-миссии – познакомить вас с правилами работы в данной стране и помочь принять решение, будете вы туда пробовать экспортировать или в принципе нет.
Это все. Не нужно ждать, что вы съездите, пофоткаете себя на фоне Российского Посольства и по возвращении на вас повалятся запросы. Такого не будет. Хотя есть отдельные примеры заключения договоренностей.
Теперь вы знаете, что вас ждет и какие возможности даст предстоящая поездка. Пора готовиться.
Всегда готов!
По возвращении назад, у вас на руках должны появиться такие драгоценные вещи как:
- Знание, как вести деловое общение в новой стране, чтобы избежать недопонимания и откровенного обмана
- Знание, как принимаются решения в этой стране, какие культурные аспекты важны для людей, эти решения принимающих
- Основные источники информации, которым доверяют ваши потенциальные клиенты
- Перечень важнейших мероприятий в вашей отрасли в новой стране
- Межгосударственные соглашения между РФ и новой страной о торговле, техническом сотрудничестве, двойном налогообложении и другие важные документы, содержание которых желательно учитывать
- Перечень российских компаний, уже работающих в новой стране, в близкой вам отрасли, их контакты
- Контакты и имена конкретных людей, с кем вы сможете в дальнейшем уже обсуждать конкретные возможности сотрудничества
- Памятная фотография с местным экспертом в вашей сфере.
Смотрите, как просто: зная, что вы хотите получить, вы автоматически знаете, что нужно будет спросить.
Имеет смысл сформулировать свой список вопросов, указав контактные данные. Этот перечень нужно направить при подготовке бизнес-миссии ее организаторам, чтобы они заранее озадачили местных сотрудников поиском ответов.
Если же ваши собеседники (в первую очередь, Торг.предства и ТПП) не смогут на месте ответить на ваши вопросы, то вы отправите им свой список на официальную электронную почту сразу, как появится такая возможность. Они непременно ответят, и у вас будет информация.
В случаях, когда собеседник затрудняется с ответом (не все же такие специалисты в вашей конкретной сфере, как вы сами, будьте снисходительны), можно спросить его, а где бы вы могли найти те ответы, которые ищете. Таким образом, у вас появятся дополнительные источники информации.
Что вы можете сделать еще, что повысить эффективность своей поездки?
Я бы посоветовала не полагаться полностью на организаторов и самостоятельно проявить активность, выбрать интересные вам для посещения предприятия и близкие вам сферы деятельности. Нет никакой гарантии, что группа соберется именно по вашей узкой специфике, поэтому имеет смысл расширить диапазон сфер, приемлемых для вас, чтобы получить те результаты, на которые вы рассчитываете.
На планируемую биржу контактов вы также можете разослать приглашения сами тем компаниям, которые вам интересны, или хотя бы передать этот перечень организаторам.
В случае самостоятельного приглашения вы лишаетесь представительности официальных писем, но зато действуете более прицельно. Более того, вы получаете возможность предварительно презентовать себя наилучшим образом, несравнимым с сухим перечислением в официальной рассылке.
Проверим еще раз, все ли готово:
- Список вопросов составлен, распечатан и сброшен на флешку
- Перечень предприятий отправлен организаторам
- Список компаний отправлен организаторам, и им всем разосланы приглашения.
Все, можно паковать чемоданы.
Не забудьте взять пачку визиток на языке страны, куда вы едете, несколько каталогов, флешку с материалами о компании и продукте, блокнот для записей и плавки, если вам повезло поехать к теплому морю.
Оксана Брант
Поделиться:
Другие статьи
Введение в международный маркетинг
Международный бизнес как проект